KI-Agenten für DACH · seit 2024

KI automatisiert Ihre
Anrufe
— rund um die Uhr.

Intelligente Sprachagenten und Prozessautomatisierung für Mittelstand, Arztpraxen und Kommunen. DSGVO-konform, einsatzbereit in Wochen.

DSGVO-konformMade in GermanyPrototyp in 2–4 Wochen

Uns vertrauen bereits

Jan-Niklas Georges
ELPAS
DENS
AS Marketing
LeadTable
Stadt Ehingen
Jobbuddy
Jobly
KFS
Thoben & Fischer
Jan-Niklas Georges
ELPAS
DENS
AS Marketing
LeadTable
Stadt Ehingen
Jobbuddy
Jobly
KFS
Thoben & Fischer
Jan-Niklas Georges
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DENS
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Stadt Ehingen
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KFS
Thoben & Fischer
Jan-Niklas Georges
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AS Marketing
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Stadt Ehingen
Jobbuddy
Jobly
KFS
Thoben & Fischer

Warum ProzessPionier

Digitale Prozesse, die wirklich entlasten.

Manuelle Routineaufgaben kosten Zeit und Nerven. Wir automatisieren sie – individuell, DSGVO-konform und in wenigen Wochen einsatzbereit.

Weniger Routinearbeit

Ihr Team fokussiert sich auf das Wesentliche – die KI übernimmt Anrufannahme, Terminvergabe und Anfragenbearbeitung automatisch.

80%
Zeitersparnis

Immer erreichbar

Kein verlorener Anruf, kein unbeantwortetes Anliegen – auch außerhalb der Öffnungszeiten, am Wochenende und an Feiertagen.

24/7
Erreichbarkeit

Vertrauen durch Ergebnisse

Über 60 Unternehmen, Praxen und Kommunen setzen bereits auf unsere KI-Agenten – mit messbaren Ergebnissen von Tag eins.

60+
Projekte umgesetzt

Datenschutz ohne Kompromisse

Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet – mit Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO und Hauptdatenbank in Frankfurt (EU).

100%
DSGVO-konform

Was wir bauen

Alles in einem System.

Von der Anrufannahme bis zur Auswertung – unsere KI-Plattform deckt den gesamten Kommunikations-Workflow ab.

Aktiv

KPI Dashboardv2.4

Echtzeit-Überblick über alle KI-Agenten – Anrufvolumen, Bearbeitungszeiten, Erfolgsquoten live.

#Metriken#Echtzeit#Reports
Mehr erfahren
Aktiv

Bot Konfigurator15 Agenten

Drag-&-Drop Editor für Gesprächsflüsse – Stimme, Tonalität und CRM-Anbindung ohne Code.

#No-Code#CRM
Aktiv

Anrufzentrale342 heute

Automatische Ticketerstellung, Priorisierung nach Dringlichkeit und vollständige Gesprächsprotokolle.

#Tickets#24/7
Aktiv

Integrationen

Nahtlos in CRM, Praxissoftware und Ticketsysteme integriert – vollständig DSGVO-konform.

#API#DSGVO

KPI Dashboard

Echtzeit-Überblick über jeden Prozess.

Verfolgen Sie alle KI-Aktivitäten live in einem zentralen Dashboard – von Anrufvolumen über Bearbeitungszeiten bis hin zu Erfolgsquoten.

  • Live-Statistiken zu allen laufenden KI-Agenten
  • Historische Auswertungen und Trendanalysen
  • Individuelle Berichte für Ihr Team
Effizienz heute 78%
ProzessPionier
Anrufe heute
342
Ø Wartezeit
0.4s
Erfolgsrate
97%

Bot Konfigurator

Ihr Wissen rein — die KI übernimmt.

Verbinden Sie einfach Ihre Datenquellen: CRM, Dokumente, FAQs. Der Agent lernt automatisch und führt Gespräche selbstständig – ohne manuell definierten Gesprächsfluss.

  • Kein manuelles Scripting von Gesprächsabläufen
  • Stimme, Sprache und Tonalität frei einstellbar
  • CRM, Praxissoftware & Dokumente als Wissensquelle
Agent aktiv
ProzessPionier
Wissensquellen
🗄CRM
📄Dokumente
💬FAQ
⚡ KI-Agent · BereitGespräche werden automatisch geführt
Termine buchen
Anfragen beantworten
Eskalation
StimmeNeutral DE ▾
SpracheDeutsch ▾

Anrufzentrale

Alle Anfragen. Ein Ort.

Eingehende Anrufe, Nachrichten und Tickets werden automatisch erfasst, kategorisiert und dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen – rund um die Uhr.

  • Automatische Ticketerstellung bei jedem Anruf
  • Intelligente Priorisierung nach Dringlichkeit
  • Vollständige Gesprächsprotokolle und Zusammenfassungen
Ticket erstellt
ProzessPionier
#1042Terminanfrage — Frau Müller
Offen
#1041Rückrufbitte — Herr Schmidt
In Bearbeitung
#1040Rezept verlängern
Erledigt

Der Prozess

Erster Prototyp in 2–4 Wochen.

Von der ersten Analyse bis zur vollständigen Implementierung begleiten wir Sie Schritt für Schritt – schnell, strukturiert und praxisnah. Kein IT-Chaos.

Abgeschlossen
Aktuell
Geplant
Jetzt starten
01

Erstgespräch & Anforderungsanalyse

Woche 1

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und definieren gemeinsam Ziele und Anforderungen.

02

Erster Prototyp

Woche 2–4

Bereits nach 2–4 Wochen steht ein funktionsfähiger Prototyp – individuell konfiguriert und an Ihre bestehenden Systeme angebunden.

03

Vollständige Implementierung

Woche 5–12

Nach ausgiebigen Tests erfolgt die vollständige Implementierung in Ihrer Produktivumgebung – in der Regel innerhalb von 8–12 Wochen.

04

Langfristige Partnerschaft

Langfristig

Regelmäßige Reviews, neue Use Cases und ein dedizierter Ansprechpartner sorgen für dauerhaften Mehrwert und kontinuierliche Optimierung.

Einsatzbereiche

Für wen wir bauen.

Unsere KI-Agenten sind für unterschiedliche Branchen und Anforderungen konfigurierbar — immer DSGVO-konform und made in Germany.

Weniger Aufwand, mehr Wachstum.

Automatisierung von Kundenservice, Lead-Vorqualifizierung, Bewerber-Vorqualifizierung und internen Prozessen – damit Ihr Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt.

  • Automatisierung des Kundenservice
  • Lead-Vorqualifizierung rund um die Uhr
  • Bewerber-Vorqualifizierung im Recruiting
  • Interne Prozesse vereinfachen
80%
weniger Routineaufwand
24/7 verfügbar
DSGVO-konform
Made in Germany
Demo anfragen

KI-Innovation seit 2024

Zahlen, die für sich sprechen.

0%
Zeitersparnis

im Durchschnitt durch unsere KI-Lösungen

0+
Projekte

erfolgreich umgesetzt im DACH-Raum

0+
Kunden

vertrauen auf unsere KI-Expertise

0 Wo.
bis zum Prototyp

schnelle Implementierung, kein IT-Chaos

Das Team

Menschen hinter der KI.

Wir sind ein junges Team aus Entwicklern, KI-Experten und Unternehmensberatern. Unser gemeinsames Ziel: KI-Automatisierung zugänglich machen – für Unternehmen jeder Größe, praxisnah und ohne IT-Chaos.

  • K
    Kai Giesler
    Account Management & Product
  • J
    Janko Lagaly
    Software & Development
  • S
    Samuel Schmid
    Sales & Strategy
Uns kennenlernen
Das ProzessPionier Team – Gründer in einem modernen Büro
GEGRÜNDET
2024 · Ehrenkirchen

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

Unsere Praxis hat seit der Einführung des KI-Agenten deutlich weniger Routineanrufe. Das Team kann sich endlich auf die Patienten konzentrieren, statt den ganzen Tag Terminanfragen entgegenzunehmen.
PL
Praxisleitung
Zahnarztpraxis, DACH

Preise

Unsere flexiblen Modelle.

Wählen Sie das passende Paket oder lassen Sie sich eine individuelle Lösung zusammenstellen.

Professional

Start-Paket

Geeignet für kleinere Unternehmen, Praxen und Kommunen.

Auf Anfrage
  • KI-Sprachagent (1 Use Case)
  • CRM / Projektmanagement
  • Terminvereinbarung automatisiert
  • Standard-Support
  • Deutscher Cloud-Speicher
  • DSGVO-konform
Jetzt anfragen

Business

Empfohlen

Empfohlen

Für höhere Automatisierungs-Anforderungen.

Auf Anfrage
  • Mehrere KI-Agenten & Use Cases
  • Erweiterte Prozessautomatisierung
  • Priorisierter Support
  • Umfangreicher API-Zugriff
  • Individuelle Integrationen
  • DSGVO + Auftragsverarbeitung
  • Onboarding & Schulung
Jetzt anfragen

Individuelle Lösung

Maßgeschneidert

Für komplexe Prozesse und größere Organisationen.

Individuell
  • Komplett auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
  • Umfassende Prozessanalyse
  • Dedizierter Projektmanager
  • Langfristige Partnerschaft
  • Voller API-Zugriff
  • Onboarding & Schulung
  • Compliance & Audit-Support
Projekt anfragen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Keine versteckten Kosten · Unverbindliche Anfrage

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere KI-Lösungen.

Kostenlose Demo — unverbindlich

Überzeugen Sie sich selbst – live.

Erleben Sie einen echten KI-Sprachagenten in Aktion – kostenlos und unverbindlich. Oder schildern Sie uns Ihr Projekt direkt.

DSGVO-konformPrototyp in 2–4 WochenMade in Germany